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Política de privacidad para la marca empleadora y reclutamiento de Ingeteam

Fecha de publicación: 19/2/2025

En Ingeteam gestionamos nuestro proceso de marca empleadora y reclutamiento a través de nuestro portal de empleo (en adelante, el “PORTAL DE EMPLEO”) y mediante el uso de un sistema de seguimiento de solicitantes relacionado con este.

En la presente política de privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”), te explicamos cómo tratamos tus datos personales en cada uno de los siguientes supuestos:

• Si visitas el PORTAL DE EMPLEO (en cuyo caso serás considerado/a un/a “VISITANTE WEB”).
• Si conectas con nosotros a través de las funcionalidades disponibles en el PORTAL DE EMPLEO para crear un perfil de candidato y recibir información sobre posiciones vacantes actuales o futuras en Ingeteam (en cuyo caso serás considerado/a un/a “CANDIDATO/A CONECTADO”).
• Si solicitas un puesto de trabajo específico en Ingeteam, ya sea a través del PORTAL DE EMPLEO o a través un servicio de terceros (en cuyo caso serás considerado/a un/a “CANDIDATO/A SOLICITANTE”).
• Si recopilamos información de acceso público sobre ti en otras fuentes, sitios y servicios, cuando consideremos que tu perfil es de interés para vacantes actuales o futuras en Ingeteam (en cuyo caso serás considerado/a un/a “CANDIDATO/A PROSPECTADO/A”).
• Si recibimos información sobre ti de nuestros empleados, socios colaboradores, cuando crean que tu perfil es de interés para vacantes actuales o futuras en Ingeteam (en cuyo caso serás considerado/a un/a “CANDIDATO/A REFERIDO/A”).
• Si recibimos información sobre ti de un/una CANDIDATO/A (tal y como se define dicho concepto más adelante), que te menciona como su referencia (en cuyo caso serás considerado/a una “REFERENCIA”).

Cuando en la POLÍTICA DE PRIVACIDAD usamos el término “candidato/a” (en adelante, el/la “CANDIDATO/A”) nos referimos a cualquiera de las categorías de CANDIDATO/A CONECTADO/A, CANDIDATO/A SOLICITANTE, CANDIDATO/A PROSPECTADO/A; y CANDIDATO/A REFERIDO/A, a menos que se indique lo contrario.

A continuación, incluimos la información relativa al tratamiento de tus datos personales en cualquiera de los supuestos antedichos:

1. Sobre el tratamiento de datos personales

Los datos personales son toda aquella información sobre una persona física viva identificada o identificable. Son ejemplos de datos personales: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección IP. El tratamiento de datos personales se define como cualquier operación o conjunto de operaciones, por procedimientos automatizados o no, de datos personales - como la recopilación, creación, análisis, compartición y eliminación de datos personales.

El tratamiento de datos objeto de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD está sujeto a la regulación legal establecida en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante, el “RGPD”) y en otras leyes y regulaciones nacionales que, según el caso, serán objeto de aplicación (en adelante, el RGPD y las restantes leyes y regulaciones nacionales aplicables serán conjuntamente denominadas como la “LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS”).

La mayoría de las obligaciones previstas en la LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS se aplican al denominado responsable del tratamiento de datos. El responsable del tratamiento de datos es la entidad que decide para qué fines se tratarán los datos personales y cómo se llevará a cabo su tratamiento.

El responsable del tratamiento de datos puede utilizar un encargado del tratamiento de datos. Un encargado del tratamiento de datos es una entidad que solo está autorizada a realizar el tratamiento de los datos personales bajo responsabilidad del responsable del tratamiento de datos y según sus instrucciones, y no puede utilizar los datos personales para sus propios fines.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Cuando tratamos tus datos personales como VISITANTE WEB, como CANDIDATO/A o como REFERENCIA, el responsable del tratamiento de datos es (i) INGETEAM, S.A. (entidad con domicilio social en Zamudio -Bizkaia-, Parque Tecnológico de Bizkaia, Edificio 106 y con N.I.F. nº A-48420020); o (ii) cualquiera de las restantes entidades integrantes del Grupo Ingeteam respecto a la que hubieras solicitado un puesto de trabajo a través del PORTAL DE EMPLEO o por otro medio.

1. ¿Qué datos personales tratamos?

En relación a los VISITANTES WEB y todos los/las CANDIDATOS/AS:

• Información del dispositivo: Si visitas el PORTAL DE EMPLEO, recopilaremos información sobre tu dispositivo, como la dirección IP, tipo y versión del navegador, comportamiento de sesión, fuente de tráfico, resolución de pantalla, idioma preferido, ubicación geográfica, sistema operativo y configuraciones/uso del dispositivo.
• Datos técnicos y estadísticos: Si visitas el PORTAL DE EMPLEO, recopilaremos datos técnicos y estadísticos sobre tu uso del sitio, como información sobre qué direcciones electrónicas-URLs visitas y tu actividad en el sitio web.
• Datos de comunicaciones: Recopilaremos y almacenaremos tus comunicaciones para con Ingeteam, incluida la información que proporciones en cada comunicación. Esto puede incluir el contenido de correos electrónicos, mensajes en redes sociales, la información que, como CANDIDATO/A, agregues a tu perfil a través del PORTAL DE EMPLEO, encuestas, etc.
• Datos de contacto: Como tu nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal, cuando los aportes.

En relación con los/las CANDIDATOS/AS y las REFERENCIAS:

• Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de reclutamiento: Notas de entrevistas contigo, evaluaciones y pruebas realizadas, requisitos salariales, etc.
• Información contenida en tu solicitud: CV, carta de presentación, historial de trabajos anteriores, referencias, cartas de recomendación y educación.
• Información de acceso público: Información que recopilamos sobre ti de fuentes de acceso público relacionadas con tu experiencia profesional -e.g. LinkedIn o el sitio web de donde trabajes actualmente- siempre que la obtención y procesamiento de dicha información esté justificada y relacionada con fines estrictamente profesionales.
• Información proporcionada por terceros: Información que recibimos de nuestros empleados, socios o colaboradores que te refieran como CANDIDATO/A REFERIDO/A, o de las personas que hayas incluido como tus REFERENCIAS. Asimismo, trataremos la información que recibimos de los/las CANDIDATOS/AS en relación a las personas designadas como REFERENCIAS.

1. ¿Cómo obtenemos tus datos personales?

En relación a los VISITANTES WEB y todos los/las CANDIDATOS/AS:

• Si visitas el PORTAL DE EMPLEO, recopilamos información técnica y estadística sobre cómo lo utilizas, así como información de tu dispositivo.

En relación con las REFERENCIAS:

• Si un/a CANDIDATO/A te incluye como REFERENCIA, recopilaremos tus datos de contacto aportados por parte de dicho/a CANDIDATO/A para poder ponernos en contacto contigo.

En relación con los/las CANDIDATOS/AS:

• La mayor parte de tus datos personales los recibimos directamente de ti, por ejemplo: (i) cuando, a través del PORTAL DE EMPLEO, solicitas un puesto con Ingeteam, te conectas con Ingeteam o aportas datos personales en otra forma; o (ii) cuando de otro modo aportas tus datos durante el proceso de reclutamiento (entrevistas evaluaciones y pruebas que realices). Siempre puedes optar por no proporcionarnos cierta información. Sin embargo, cuando así se indique, la aportación algunos datos personales es obligatoria y, en caso de no aportarse, no podremos procesar tu solicitud o proporcionarte la información que solicitas.
• Podemos recibir información sobre ti de nuestros empleados, socios o colaboradores, cuando creen que tu perfil es de interés para vacantes actuales o futuras en Ingeteam.
• Si nos proporcionas REFERENCIAS, podemos recopilar información sobre ti de ellas.
• Información que recopilamos sobre ti de fuentes de acceso público en los términos anteriormente indicados.

1. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos personales y bajo qué legitimación?

• Obtener información sobre el uso del PORTAL DE EMPLEO, a través de archivos cookies y otras tecnologías similares, tal y como se describe en nuestra Política de Cookies, y sobre la base de tu consentimiento (VISITANTES WEB y CANDIDATOS/AS).
• Mantener el PORTAL DE EMPLEO y garantizar su adecuado funcionamiento y seguridad, en base al interés legítimo del responsable del tratamiento de datos – seguridad (VISITANTES WEB y CANDIDATOS/AS).
• Permitir el registro como usuario del PORTAL DE EMPLEO y el correspondiente acceso a este como usuario registrado, en base a tu consentimiento (CANDIDATOS/AS CONECTADOS/AS).
• Informarte sobre nuevas posiciones vacantes en Ingeteam y sobre la base de tu consentimiento (CANDIDATOS/AS CONECTADOS/AS).
• Gestionar tus solicitudes de empleo y el correspondiente proceso de selección, todo ello sobre la base de tu solicitud de medidas precontractuales – solicitud de empleo (CANDIDATOS/AS SOLICITANTES).
• Evaluar posibles incorporaciones al margen de solicitudes de empleo concretas y sobre la base de tu consentimiento (CANDIDATOS/AS CONECTADOS/AS y CANDIDATOS/AS SOLICITANTES) o sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento de datos (CANDIDATOS/AS PROSPECTADOS/AS).
• Realizar las correspondientes comprobaciones sobre un/a CANDIDATO/A y sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento de los datos personales (REFERENCIAS).
• Comunicar tus datos a otras entidades integrantes del Grupo Ingeteam para que evalúen tu perfil como candidato, al margen de solicitudes de empleo concretas y sobre la base de tu consentimiento (CANDIDATOS/AS CONECTADOS y CANDIDATOS/AS SOLICITANTES).
• Proteger y hacer valer los derechos e intereses del responsable del tratamiento de datos, por ejemplo, en relación con reclamaciones legales, y sobre la base de su interés legítimo – tutela judicial efectiva (VISITANTES, CANDIDATOS/AS y REFERENCIAS).
• Realizar encuestas de satisfacción en relación con el PORTAL DE EMPLEO y los procesos de reclutamiento de Ingeteam, todo ello sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento – calidad (VISITANTES, CANDIDATOS/AS y REFERENCIAS).

Cuando un/a CANDIDATO/A aporte datos de terceros para cualquiera de las antedichas finalidades (e.g. REFERENCIAS), garantizará contar con el consentimiento de dicho tercero.

1. ¿A quién comunicamos tus datos personales?

Te informamos de que tus datos personales únicamente podrán ser comunicados a los siguientes terceros:

• Organismos, Administraciones y Autoridades Públicas a las que, en su caso, el responsable del tratamiento de datos tenga obligación legal de comunicar tus datos.
• Otras entidades del Grupo Ingeteam conforme a lo previsto en el Apartado 5 anterior y siempre que lo hubieras consentido.
• Con partes involucradas en procesos legales, si es necesario para proteger o defender los derechos del responsable del tratamiento.

Por otra parte, te informamos de que sus datos personales podrían ser facilitados a terceras entidades que prestan servicios a Ingeteam, en calidad de encargados del tratamiento, con plena sujeción a los requisitos y obligaciones legales aplicables en tal caso.

Con carácter general, tus datos personales serán almacenados y tratados dentro del Espacio Económico Europeo. Ello no obstante, en los siguientes casos, podrían realizarse transferencias internacionales de datos (envío, almacenamiento y/o procesamiento fuera del Espacio Económico Europeo) sujetas a las correspondientes garantías legales:

• Comunicación a otras entidades el Grupo Ingeteam que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo, y sobre la base de tu consentimiento.
• Puesta a disposición de prestadores de servicios del responsable del tratamiento de datos (e.g. prestadores de servicios tecnológicos) que disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Dichas Transferencias se ampararán, según el caso, en (i) la existencia de una Decisión de Adecuación de la Comisión Europea; o (ii) la utilización de cláusulas contractuales tipos aprobadas por la Comisión Europea.

1. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y en tanto no revoques tu consentimiento (cuando esa sea la base de legitimación del tratamiento) o solicites la supresión de tus datos en momento anterior, así como por los plazos de tiempo adicionales necesarios para cumplir las obligaciones legales que el responsable del tratamiento deba observar.

En todo caso, te informamos de que Ingeteam tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales objeto de tratamiento, por lo que éstos podrán ser suprimidos cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, se hace constar lo siguiente:

• Por lo que hace referencia a los datos personales obtenidos de VISITANTES WEB y CANDIDATOS/AS con motivo de su visita a el PORTAL DE EMPLEO, los datos serán conservados durante un año.
• Por lo que afecta a los/las CANDIDATOS/AS CONECTADOS/AS, los datos serán conservados mientras su consentimiento no sea revocado.
• En cuanto a los/las CANDIDATOS/AS SOLICITANTES, los datos serán conservados durante el tiempo necesario para valorar su candidatura a la posición vacante a la que hubieran aplicado y, tras la finalización de esta, durante un plazo máximo de dos años.
• Cuando el tratamiento de los datos se realice con el fin de proteger y hacer valer los derechos e intereses del responsable del tratamiento de datos (VISITANTES, CANDIDATOS/AS y REFERENCIAS), hasta que el correspondiente expediente legal hubiera finalizado.
• En relación a las REFERENCIAS, los datos serán conservados mientras se conserven los datos del/de la CANDIDATO/A SOLICITANTE que hubiera aportado dichos datos.

1. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?

De acuerdo con la LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS, como interesado afectado por el tratamiento de tus datos, tienes determinados derechos específicos en materia de privacidad. En esta sección, encontrarás información sobre dichos derechos. Tal y como se indica a continuación, algunos de dichos derechos solo pueden ser ejercidos cuando tratamos tus datos personales bajo una base legal particular.

En concreto, tus derechos son los siguientes:

• Derecho a ser informado/a: Tienes derecho a ser informado/a sobre cómo tratamos tus datos personales. También tienes derecho a ser informado si planeamos tratar tus datos personales para alguna finalidad que no sea aquella para la que fueron originalmente recopilados. Te proporcionamos dicha información a través de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD, mediante actualizaciones en el PORTAL DE EMPLEO y respondiendo a cualquier consulta que, a este respecto, puedas plantear.
• Derecho de acceso a tus datos personales: Tienes derecho a saber si tratamos tus datos personales y a recibir una copia de los datos que tratamos en relación a tu persona. Al recibir la copia de tus datos, también recibirás información sobre cómo tratamos tus datos personales.
• Derecho de rectificación: Tienes derecho a solicitar que corrijamos la información inexacta y que completemos la información sobre tu persona que consideres incompleta.
• Derecho a que se supriman tus datos personales: En algunos casos, tienes derecho a que tus datos personales sean suprimidos. Este es el caso, por ejemplo, si ya no es necesario que tratemos tus datos para la finalidad para la que los recopilamos; si retiras tu consentimiento; si te has opuesto a su tratamiento y no hay justificaciones legítimas para continuar el tratamiento. (Para el derecho de oposición, que es un derecho independiente, consulta a continuación).
• Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales: Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales que se basa en el interés legítimo del responsable del tratamiento de datos, en base a tus circunstancias personales.
• Derecho a limitar el tratamiento: Si crees que los datos personales que tratamos en relación a tu persona son inexactos, que su tratamiento es ilegal y te opones a su supresión, o que no necesitamos la información para una finalidad específica pero tú necesitas los datos para la formulación de reclamaciones, tienes derecho a solicitar que limitemos temporalmente el tratamiento de dichos datos personales. Si te opones a nuestro procesamiento, como se describe anteriormente, también puedes solicitarnos que limitemos el tratamiento de tus datos personales mientras se verifica la existencia de motivos legítimos que permitan continuar con el tratamiento. Cuando limitamos el tratamiento de tus datos personales, (con excepción del almacenamiento) solo trataremos tus datos con tu consentimiento o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, para proteger los derechos de otra persona, o por razones relacionadas con un interés público importante.
• Derecho de acceso y solicitud de transferencia de tus datos personales a otro destinatario (“portabilidad de datos”): Puedes solicitar una copia en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina de los datos personales relativos a tu persona que tratamos para la ejecución de un contrato contigo o basados en tu consentimiento. Esto te permitirá utilizar estos datos en otro lugar, por ejemplo, para transferirlos a otro destinatario. Si es técnicamente factible, también tienes derecho a solicitar que transfiramos tus datos directamente a otro destinatario.

Adicionalmente, cuando tratamos tus datos personales en base a tu consentimiento, tienes derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Si lo haces, dejaremos de tratar tus datos para los fines para los que has retirado tu consentimiento. Sin embargo, esto no afecta la legalidad del tratamiento realizado basado en tu consentimiento antes de retirarlo.

Si deseas ejercer alguno de los derechos enumerados aquí, te sugerimos que:

• Visites la sección Datos y Privacidad del PORTAL DE EMPLEO, donde ofrecemos funciones para permitirte ejercer tus derechos;
• Inicies sesión en tu cuenta con nosotros, donde puedes utilizar la configuración de la cuenta para ejercer tus derechos; o
• Contactes con nosotros directamente a través de la dirección de correo electrónico gdpr.ingeteam@ingeteam.com.

Si deseas realizar cualquier consulta en relación a esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD o sobre el tratamiento de tus datos, puedes contactar con nosotros en la dirección de correo electrónico gdpr.ingeteam@ingeteam.com.

Finalmente, debe indicarse que tienes derecho a interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

1. Actualizaciones de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Actualizamos la POLÍTICA DE PRIVACIDAD cuando es necesario - por ejemplo, porque comenzamos a tratar tus datos personales de una nueva manera, porque queremos que la información sea aún más clara para ti, o si es necesario hacerlo para cumplir con la LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Te animamos a que consultes regularmente la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para mantenerte informado/a de dichos cambios. Siempre puedes comprobar en la parte superior de este texto cuándo se actualizó por última vez la POLÍTICA DE PRIVACIDAD.