Objetivo del Cargo:

Asegurar la correcta administración, cumplimiento y control de los contratos suscritos con clientes, proveedores y subcontratistas, garantizando el cumplimiento de los términos contractuales, los estándares de calidad, seguridad y normativas legales, con el fin de optimizar los recursos, mitigar riesgos y contribuir al éxito operativo y financiero de los proyectos en el sector minero-energético.

1. Gestión Contractual y Legal

• Planificar, preparar, organizar, dirigir y ejecutar los contratos vigentes y nuevos.
• Verificar que los contratos cumplan con la legislación vigente y normativas aplicables.
• Asegurar que los términos y condiciones contractuales no sean desfavorables para la empresa.
• Dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con la administración de los contratos.
• Evaluar riesgos y oportunidades en contratos vigentes y futuros.

2. Gestión de Proyectos

• Administrar la gestión de proyectos, recursos, equipos e información.
• Planificar y gestionar tareas con equipos internos para cumplir con los objetivos del contrato.
• Realizar seguimiento al progreso de los proyectos y afrontar de manera oportuna cualquier desviación o problema.
• Elaborar y mantener documentación completa, planes e informes del proyecto.
• Garantizar el cumplimiento de estándares y requisitos mediante pruebas de control de calidad.

3. Relación con Clientes y Stakeholders

• Actuar como punto de contacto principal y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes.
• Comunicar, visitar y cooperar con clientes para identificar y definir requisitos, alcance y objetivos.
• Asegurar indicadores de satisfacción del cliente durante todo el proceso contractual.

4. Gestión Financiera y de Adquisiciones

• Apoyar en la preparación de presupuestos y control de costos del proyecto.
• Controlar y supervisar la gestión de adquisiciones y compras relacionadas con los contratos.
• Procurar el buen uso, almacenamiento y contabilidad de herramientas y equipos de la empresa.

5. Gestión de Personas y Seguridad

• Liderar relaciones laborales y coordinar temas relacionados con el departamento de personas.
• Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento.
• Promover y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional.
• Supervisar indirectamente al equipo técnico (por ejemplo, equipo Switch) e informar cualquier problema.

6. Gestión de Calidad y Certificaciones

• Mantener vigente la certificación de la empresa conforme a las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión de contratos y calidad.

7. Otras Responsabilidades

• Realizar actividades y asumir responsabilidades adicionales según lo determine la jefatura o las necesidades específicas del momento.