Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve)
INGETEAM est un groupe International spécialisé en électronique de puissance, avec un positionnement stratégique fortement axé sur les activités d'avenir comme les énergies renouvelables.
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Gestion administrative du site :
- Standard téléphonique
- Accueil visiteurs
- Gestion fournitures de bureau
- Réception et tri du courrier, réception colis
- Tâches de secrétariat diverses
- Suivi des offres commerciales liées à la gestion du site (locations locaux, matériel de bureau, fournitures administratives, …
Gestion des achats fournisseurs :
- Vérifier la validité des contrats
- Vérification de l’application des conditions contractuelles
- Classement….
Gestion flotte véhicules :
- Suivi des contrats de locations (livraisons et restitution des véhicules), dépenses carburant, réparations, litiges
- Gestion des assurances véhicules
- Information de la Charte Véhicule et portail loueur des nouveaux entrants
Autres activités complémentaires ponctuelles :
- Aide saisie logistique
- Aide saisie comptable
- Localisations
- Ingeteam France
- Prácticas / Beca
- No
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